DEINE DATEN. DEINE ENTSCHEIDUNG.

Datenmitnahme & Anbieterwechsel

Deine Geschäftsdaten und gespeicherten Originalbelege als Paket herunterladen. Hier findest du den Ablauf, die Formate und die Unterstützung für deinen Wechsel.

Daten herunterladen

Im Betriebskonto ein ZIP-Paket mit Geschäftsdaten und Originaldateien erstellen. Der Download bleibt nach Ende des Arbeitszugangs während der vereinbarten Abrufphase erreichbar.

Übernahme prüfen

Dateien öffnen, Vollständigkeit prüfen und die Übertragung mit deinem Zielanbieter abstimmen. Bei Bedarf einen widerrufbaren Datenzugang für 24 Stunden erstellen.

Wechsel abschließen

Vertragsende, Abrufphase und Löschung gemeinsam klären. Aufbewahrungspflichtige Belege vorher in dein weiteres Archiv übernehmen.

Anmelden & Daten übernehmen Unterstützung anfragen

Was du erhältst

Strukturierte Kunden-, Fahrzeug-, Termin-, Lager- und Belegdaten, Positionen und Zahlungsaufzeichnungen. Dazu vorhandene Originaluploads, ausgestellte PDFs, gespeicherte XML-Dateien, DATEV-Archive und Vertragsnachweise.

Das Datenmodell beschreibt Beziehungen. Prüfsummen ermöglichen die Kontrolle der Dateien. Nicht enthalten sind Zugangspasswörter, Freigabeschlüssel, fremde Betriebsdaten und interne Supportnotizen.

Fristen & Unterstützung

Für die Vorbereitung höchstens zwei Monate; für den regulären Wechsel höchstens 30 Kalendertage. Während des Übergangs bleiben Dienst und angemessene Unterstützung verfügbar. Nach Abschluss stehen die Daten mindestens 30 Tage zum Abruf bereit.

Ist eine technische Verlängerung erforderlich, informieren wir dich innerhalb von 14 Arbeitstagen mit Begründung und einem alternativen Übergangszeitraum. Dieser beträgt höchstens sieben Monate. Du kannst den Übergangszeitraum außerdem einmal um einen für dich geeigneten Zeitraum verlängern. Datenexport und Wechselunterstützung sind ohne gesonderte Wechselgebühr. Vertragsende, Abrechnung und Löschung werden ausdrücklich geklärt.

Vertragliche Wechselregelungen

Formate, Datenkatalog & Grenzen

Datenmodell als JSON öffnen

Formatversion 1: ZIP mit JSON Lines in UTF-8, ISO-Datumswerten und Geldbeträgen als Dezimalzeichenfolgen. Gespeicherte Originaldateien bleiben unverändert. Datenmodell.json beschreibt Felder und Beziehungen; Pruefsummen.json enthält SHA-256-Prüfsummen.

Eine automatische Anpassung an das Zielsystem ist nicht enthalten. Importfähigkeit und steuerliche Weiterverarbeitung mit dem Zielanbieter abstimmen. Nicht gespeicherte historische Fassungen lassen sich nicht nachträglich herstellen. Bei fehlenden oder widersprüchlichen Originaldateien wird kein vollständiger Export bestätigt.

Betriebsprofil

workshops.workshop · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
name: name · CharField
legal_name: Vollständiger rechtlicher Name / Firma · CharField
legal_form: Rechtsform · CharField
representatives: Vertretungsberechtigte Personen · CharField
register_court: Registergericht · CharField
register_number: Registernummer · CharField
registered_office: Sitz laut Register · CharField
supervisory_chair: Aufsichtsratsvorsitz, falls vorhanden · CharField
street: street · CharField
postal_code: postal code · CharField
city: city · CharField
phone: phone · CharField
email: email · CharField
tax_number: tax number · CharField
vat_id: vat id · CharField
owner: owner · CharField
iban: iban · CharField
greeting_text: greeting text · CharField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Benutzerkonten

accounts.user · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
username: Benutzername · CharField
first_name: Vorname · CharField
last_name: Nachname · CharField
email: E-Mail-Adresse · CharField
is_active: Aktiv · BooleanField
date_joined: Mitglied seit · DateTimeField
is_business_owner: Verträge und vollständige Betriebsdaten verwalten · BooleanField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
expires_at: expires at · DateField

Persönliche Notizen

core.dashboardnote · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
user_id: user · OneToOneField → accounts.user
content: content · TextField
updated_at: updated at · DateTimeField

Kunden

customers.customer · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
data_origin: Herkunft der Kundendaten · CharField
data_source: Konkrete Datenquelle · CharField
privacy_notified_on: Datenschutzhinweise tatsächlich ausgehändigt am · DateField
customer_number: customer number · CharField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
first_name: first name · CharField
last_name: last name · CharField
company: Firma / Rechnungsempfänger · CharField
debtor_account: Individuelles Debitorenkonto · PositiveIntegerField
phone: phone · CharField
email: email · CharField
street: street · CharField
postal_code: postal code · CharField
city: city · CharField
notes: notes · TextField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Datenschutzangaben für Kunden

customers.customerprivacyprofile · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · OneToOneField → workshops.workshop
controller_name: Verantwortlicher / rechtlicher Betriebsname · CharField
privacy_email: Kontakt für Datenschutzanfragen · CharField
dpo_contact: Kontakt des Datenschutzbeauftragten · TextField
additional_recipients: Weitere Empfänger und deren Aufgaben · TextField
transfers: Verarbeitung außerhalb der EU / des EWR · CharField
transfer_details: Drittländer und Schutzmaßnahmen · TextField
automated_decisions: Automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung · CharField
automated_details: Verfahren, Auswirkungen und Rechte · TextField
additional_processing: Ergänzende Verarbeitungshinweise · TextField
service_reminders: Freiwillige Einwilligung für Serviceerinnerungen anbieten · BooleanField
confirmed_at: confirmed at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Fahrzeuge

vehicles.vehicle · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
customer_id: customer · ForeignKey → customers.customer
brand: brand · CharField
model: model · CharField
license_plate: license plate · CharField
vin: Fahrgestellnummer (FIN) · CharField
first_registration: Erstzulassung · DateField
hsn: HSN · CharField
tsn: Typenschlüssel (Feld 2.2) · CharField
fuel: Kraftstoff / Antrieb · CharField
displacement: Hubraum (cm³) · PositiveIntegerField
power_kw: Leistung (kW) · DecimalField
fahrzeugschein: fahrzeugschein · FileField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Termine

appointments.appointment · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
customer_id: customer · ForeignKey → customers.customer
vehicle_id: vehicle · ForeignKey → vehicles.vehicle
title: title · CharField
appointment_date: appointment date · DateField
appointment_time: appointment time · TimeField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Kostenvoranschläge

quotes.quote · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
customer_id: customer · ForeignKey → customers.customer
vehicle_id: vehicle · ForeignKey → vehicles.vehicle
converted_invoice_id: converted invoice · OneToOneField → invoices.invoice
quote_number: quote number · CharField
additional_text: additional text · TextField
total_discount_percent: Gesamtrabatt (%) · DecimalField
mileage: mileage · PositiveIntegerField
public_link_enabled: public link enabled · BooleanField
public_link_created_at: public link created at · DateTimeField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

KV-Positionen

quotes.quoteitem · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
quote_id: quote · ForeignKey → quotes.quote
description: description · CharField
quantity: quantity · DecimalField
unit: unit · CharField
unit_price: unit price · DecimalField
vat_rate: vat rate · DecimalField
discount_percent: discount percent · DecimalField
sort_order: sort order · PositiveIntegerField

Rechnungen

invoices.invoice · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
state: state · CharField
buyer_reference: Bestellreferenz / Leitweg-ID · CharField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
customer_id: customer · ForeignKey → customers.customer
vehicle_id: vehicle · ForeignKey → vehicles.vehicle
invoice_number: invoice number · CharField
additional_text: additional text · TextField
total_discount_percent: Gesamtrabatt (%) · DecimalField
mileage: mileage · PositiveIntegerField
is_paid: is paid · BooleanField
invoice_date: invoice date · DateField
service_date: Leistungsdatum · DateField
due_date: Zahlbar bis · DateField
tax_note: Hinweis zur Steuerbefreiung · CharField
public_xml_enabled: XML über den Dokumentlink freigeben · BooleanField
public_link_enabled: public link enabled · BooleanField
public_link_created_at: public link created at · DateTimeField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Rechnungspositionen

invoices.invoiceitem · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
invoice_id: invoice · ForeignKey → invoices.invoice
description: description · CharField
quantity: quantity · DecimalField
unit: unit · CharField
unit_price: unit price · DecimalField
vat_rate: vat rate · DecimalField
discount_percent: discount percent · DecimalField
sort_order: sort order · PositiveIntegerField

Gesicherte Rechnungsfassungen

invoices.invoicerecord · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
invoice_id: invoice · OneToOneField → invoices.invoice
snapshot: snapshot · JSONField
pdf: pdf · BinaryField
xml: xml · BinaryField
sha256: sha256 · CharField
xml_validation: xml validation · JSONField
xml_sha256: xml sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField
issued_by_id: issued by · ForeignKey → accounts.user
source: source · CharField

Zahlungen und Zahlungskorrekturen

invoices.invoicepayment · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
invoice_id: invoice · ForeignKey → invoices.invoice
amount: amount · DecimalField
payment_date: payment date · DateField
date_recorded_at: date recorded at · DateTimeField
date_recorded_by_id: date recorded by · ForeignKey → accounts.user
date_evidence: date evidence · CharField
method: method · CharField
reference: reference · CharField
request_id: request id · UUIDField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user
created_at: created at · DateTimeField
reversed_at: reversed at · DateTimeField
reversed_by_id: reversed by · ForeignKey → accounts.user
reversal_reason: reversal reason · CharField

Reifensätze

storage.tireset · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
customer_id: customer · ForeignKey → customers.customer
vehicle_id: vehicle · ForeignKey → vehicles.vehicle
number: number · CharField
location: Lagerplatz · CharField
season: Bereifung · CharField
quantity: Anzahl · PositiveSmallIntegerField
brand: Hersteller / Modell · CharField
size_front: Reifengröße vorne · CharField
size_rear: Reifengröße hinten · CharField
rims: Felgen · CharField
dot: DOT (Woche/Jahr) · CharField
tread_fl: Vorne links (mm) · DecimalField
tread_fr: Vorne rechts (mm) · DecimalField
tread_rl: Hinten links (mm) · DecimalField
tread_rr: Hinten rechts (mm) · DecimalField
notes: Zustand / Hinweise · TextField
stored_on: Eingelagert am · DateField
returned_on: Ausgegeben am · DateField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Reifenverlauf

storage.tireevent · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
tire_set_id: tire set · ForeignKey → storage.tireset
kind: kind · CharField
note: note · CharField
created_at: created at · DateTimeField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user

Lagerartikel

storage.stockitem · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
name: Artikel · CharField
sku: Artikelnummer · CharField
category: Kategorie · CharField
location: Lagerplatz · CharField
unit: Einheit · CharField
quantity: Bestand · DecimalField
minimum: Mindestbestand · DecimalField
purchase_price: Einkaufspreis netto (€) · DecimalField
selling_price: Verkaufspreis netto (€) · DecimalField
supplier: Lieferant · CharField
notes: Notizen · TextField
archived: archived · BooleanField
updated_at: updated at · DateTimeField

Bestandsbewegungen

storage.stockmovement · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
item_id: item · ForeignKey → storage.stockitem
delta: delta · DecimalField
balance: balance · DecimalField
reason: reason · CharField
request_id: request id · UUIDField
created_at: created at · DateTimeField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user

DATEV-Übergaben mit Archivdateien

accounting.exportbatch · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
start: start · DateField
end: end · DateField
created_at: created at · DateTimeField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user
invoice_count: invoice count · PositiveIntegerField
gross_total: gross total · DecimalField
sha256: sha256 · CharField
manifest: manifest · JSONField
archive: archive · BinaryField

Archivierte Rechnungen

accounting.invoicearchive · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
invoice_id: invoice · OneToOneField → invoices.invoice
batch_id: batch · ForeignKey → accounting.exportbatch
snapshot: snapshot · JSONField
pdf: pdf · BinaryField
sha256: sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField

Stornobelege

accounting.invoicecancellation · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
xml: xml · BinaryField
xml_sha256: xml sha256 · CharField
xml_validation: xml validation · JSONField
invoice_id: invoice · OneToOneField → invoices.invoice
number: number · CharField
date: date · DateField
reason: reason · CharField
pdf: pdf · BinaryField
created_at: created at · DateTimeField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user
batch_id: batch · ForeignKey → accounting.exportbatch

Buchhaltungseinstellungen

accounting.accountingprofile · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · OneToOneField → workshops.workshop
consultant_number: Beraternummer · PositiveIntegerField
client_number: Mandantennummer · PositiveIntegerField
chart: Kontenrahmen · CharField
debtor_account: Sammeldebitor · PositiveIntegerField
revenue_19: Erlöskonto 19 % (Automatikkonto) · PositiveIntegerField
revenue_7: Erlöskonto 7 % (Automatikkonto) · PositiveIntegerField
revenue_0: Erlöskonto steuerfrei (ohne Automatik) · PositiveIntegerField
confirmed: Kontenzuordnung und Verfahren mit der Kanzlei abgestimmt · BooleanField
updated_at: updated at · DateTimeField

Rechnungsnummernzähler

invoices.invoicenumbercounter · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
year: year · PositiveSmallIntegerField
last_number: last number · PositiveBigIntegerField

Scanner-Importnachweise

vehicles.scanimport · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
user_id: user · ForeignKey → accounts.user
vehicle_id: vehicle · ForeignKey → vehicles.vehicle
customer_id: customer · ForeignKey → customers.customer
created_at: created at · DateTimeField

Abo-Anfragen und Antworten

billing.subscriptionrequest · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user
cycle: Gewünschte Laufzeit · CharField
note: Nachricht (optional) · TextField
status: status · CharField
response: Antwort an den Betrieb · TextField
created_at: created at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Vertragsannahmen

compliance.legalacceptance · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
release_id: release · ForeignKey → compliance.legalrelease
accepted_by_id: accepted by · ForeignKey → accounts.user
representative: representative · CharField
business: business · JSONField
sha256: sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField

Abo-Angebote

compliance.subscriptionoffer · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
release_id: release · ForeignKey → compliance.legalrelease
cycle: Zahlungsweise · CharField
price_net: Preis netto je Zeitraum (€) · DecimalField
vat_rate: Umsatzsteuer (%) · DecimalField
starts_on: Beginn des Zugangs / der Testphase · DateField
trial_days: Kostenlose Testtage · PositiveSmallIntegerField
valid_until: Angebot annehmbar bis einschließlich · DateField
business: business · JSONField
body: body · JSONField
sha256: sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user
withdrawn_at: withdrawn at · DateTimeField

Abonnements

compliance.subscription · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
end_reason: end reason · TextField
end_history: end history · JSONField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
offer_id: offer · OneToOneField → compliance.subscriptionoffer
representative: representative · CharField
accepted_by_id: accepted by · ForeignKey → accounts.user
accepted_at: accepted at · DateTimeField
cancelled_at: cancelled at · DateTimeField
ends_on: ends on · DateField
cancellation_reference: cancellation reference · UUIDField

Datenschutzanfragen

compliance.privacyrequest · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
workshop_id: workshop · ForeignKey → workshops.workshop
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user
kind: Anliegen · CharField
message: Beschreibung · TextField
status: Bearbeitung · CharField
response: Antwort an den Betrieb · TextField
created_at: created at · DateTimeField
due_at: due at · DateTimeField
updated_at: updated at · DateTimeField

Vereinbarte Unterlagen

compliance.legalrelease · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
version: version · CharField
provider: provider · JSONField
documents: documents · JSONField
sha256: sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField
created_by_id: created by · ForeignKey → accounts.user

Online-Abo

billing.membership · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
workshop_id: workshop · OneToOneField → workshops.workshop
owner_id: owner · OneToOneField → accounts.user
email: email · CharField
cycle: cycle · CharField
price_net: price net · DecimalField
vat_rate: vat rate · DecimalField
demo: demo · BooleanField
agreement: agreement · JSONField
agreement_sha256: agreement sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField
activated_on: activated on · DateField
paid_until: paid until · DateField
closed_at: closed at · DateTimeField

Abo-Rechnungen

billing.aboinvoice · JSON Lines / UTF-8

id: id · UUIDField
membership_id: membership · ForeignKey → billing.membership
number: number · CharField
payment_reference: payment reference · CharField
kind: kind · CharField
original_id: original · OneToOneField → billing.aboinvoice
snapshot: snapshot · JSONField
sha256: sha256 · CharField
pdf: pdf · BinaryField
xml: xml · BinaryField
xml_sha256: xml sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField
settled_at: settled at · DateTimeField

Abo-Zahlungen

billing.abopayment · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
invoice_id: invoice · ForeignKey → billing.aboinvoice
amount: amount · DecimalField
received_on: received on · DateField
created_at: created at · DateTimeField

Bezahlte Nutzungszeiträume

billing.accessperiod · JSON Lines / UTF-8

id: ID · BigAutoField
invoice_id: invoice · OneToOneField → billing.aboinvoice
starts_on: starts on · DateField
ends_on: ends on · DateField
pdf: pdf · BinaryField
sha256: sha256 · CharField
created_at: created at · DateTimeField

Für Zielanbieter: dokumentierte Exportschnittstelle

Der Kontoinhaber erstellt unter „Vertrag & Datenschutz“ einen Zugang für den benannten Empfänger. Er prüft vorab, welche Daten dieser erhalten darf und ob eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich ist. Dieser ist 24 Stunden gültig, widerrufbar und ausschließlich auf den vollständigen Export dieses Betriebs begrenzt.

Datenmodell: GET https://kfzop.com/api/transfer/v1/schema/
Öffentlich, ohne Kundendaten.
Export: POST https://kfzop.com/api/transfer/v1/archive/
Header: Authorization: Bearer <Zugangsschlüssel>. Kein Anfrageinhalt erforderlich. Schlüssel niemals als URL-Parameter senden.
Antwort: ZIP-Datei, Header X-Content-SHA256. 401: Zugang nicht gültig. 409: Export derzeit nicht möglich; Grund im JSON-Feld detail.

Höchstens fünf vollständige Exporte je Betrieb und Stunde. Passwörter und Cookies sind kein Ersatz für den Zugangsschlüssel. Mit Passwortänderung, Rechteentzug, Kontopause oder Widerruf endet dessen Nutzbarkeit. Auf dem Produktivsystem ausschließlich HTTPS verwenden.

Infrastruktur & Umgang mit staatlichen Datenanfragen

Infrastruktur: Deutschland – Hetzner, Nürnberg. Rechenzentrumsstandort: Nürnberg, Deutschland.

Die Anwendung trennt die Daten der Betriebe über kontobezogene Zugriffsprüfungen. Verträge und vollständige Datenexporte sind gesondert berechtigt. Externe Exportzugänge gelten höchstens 24 Stunden, sind widerrufbar und erlöschen bei maßgeblichen Änderungen der Kontoberechtigung. Dokumentfreigaben werden ausschließlich auf Benutzerauftrag aktiviert. Der selbst betriebene Fahrzeugschein-Scanner übermittelt Aufnahmen nicht an externe OCR-Dienste.

Für behördliche Datenanfragen gilt folgendes Verfahren: Die Geschäftsführung prüft Absender, Zuständigkeit, Rechtsgrundlage, Zweck und verlangten Datenumfang. Eine ausländische Anfrage allein berechtigt nicht zur Herausgabe. Bei Drittlandsanfragen werden für nicht-personenbezogene Geschäftsdaten die Voraussetzungen des Art. 32 Data Act und für personenbezogene Daten zusätzlich Kapitel V einschließlich Art. 48 DSGVO geprüft. Unzulässige oder zu weit gehende Anfragen werden zurückgewiesen beziehungsweise mit verfügbaren Rechtsbehelfen angegriffen. Bestehen begründete Zweifel, wird fachkundige Unterstützung hinzugezogen.

Eine zulässige Herausgabe wird auf den rechtlich erforderlichen Umfang beschränkt, dokumentiert und über einen für die Daten geeigneten geschützten Übermittlungsweg abgewickelt. Der betroffene Betrieb wird vorab informiert, soweit keine gesetzliche Ausnahme entgegensteht. Die Vertretung und Bearbeitung sind in der internen Betriebsanweisung geregelt. Unterauftragnehmer werden vertraglich auf die vereinbarten Datenschutzpflichten verpflichtet; Änderungen unterliegen dem Informations- und Widerspruchsverfahren der AV-Vereinbarung.

Diese Informationen betreffen auch nicht-personenbezogene Geschäftsdaten. Für personenbezogene Daten gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise und die vereinbarte Auftragsverarbeitung.