DEIN KFZ-BETRIEB. EIN ARBEITSPLATZ.

Ein System.
Alles verbunden.

Werkstatt, Autohandel und Vermietung.
Mit einem gemeinsamen Überblick.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung: Verbinde Fahrzeuge, Aufträge und dein Team. Damit du dich auf deinen Betrieb konzentrieren kannst.

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Direkt im Browser Computer, Tablet & Smartphone

Produktvorschau · Beispieldaten

KFZ Office Pro Dein Arbeitsplatz
Werkstatt Autohandel Vermietung

Werkstatt · Vorgang 0248

Inspektion & Ölwechsel

Abgerechnet
KundinAnna Weber
FahrzeugVW Golf · BO AW 248
  1. Termin09:00 Uhr
  2. Leistungen2 Positionen
  3. RechnungRE-2026-048
RechnungRE-2026-048
Beispielrechnung für Inspektion und Ölwechsel
PositionNetto
Inspektion 1 Leistung149,00 €
Motoröl 5 Liter64,00 €
Gesamt inkl. 19 % MwSt.253,47 €

Termin, Fahrzeug und Rechnung in einer Kundenakte.

Autohandel · Vorgang 0086

Ein Fahrzeug. Ein Verkauf.

Abgerechnet
KäuferMax Berger
BestandsfahrzeugBMW 320d · FZ-086
  1. BestandFZ-086
  2. KaufvertragKV-2026-086
  3. RechnungRE-2026-086
FahrzeugverkaufFZ-086
Fahrzeug
BMW 320d Touring
Erstzulassung
03 / 2022
Kilometerstand
64.800 km
Verkaufspreis inkl. MwSt.24.900,00 €

Vom Bestandsfahrzeug zum Käufer und seinen Belegen.

Vermietung · Vorgang 0032

Vermieten mit Überblick.

Zurückgegeben
MieterinJulia Becker
MietfahrzeugVW Caddy · BO MV 32
  1. BestandMV-032
  2. Übergabe / RückgabeDokumentiert
  3. MietrechnungRE-2026-032
Mietzeitraum3 Tage
Übergabe
14.09. · 09:00 Uhr
Rückgabe
17.09. · 09:00 Uhr
Gefahrene Strecke
428 km
Mietrechnung inkl. MwSt.267,00 €

Fahrzeug, Übergabe, Rückgabe und Abrechnung verbunden.

Kunden Fahrzeuge Dokumente

Drei Arbeitsbereiche. Ein gemeinsames System.

Ein Arbeitsplatz fürWerkstattAutohandelAutovermietungFolierung & AufbereitungReifenservice
DEIN BETRIEB HAT VIELE SEITEN

Deine Software bringt
sie zusammen.

Ob du reparierst, verkaufst oder vermietest: Kunden, Fahrzeuge und Dokumente bleiben miteinander verknüpft.

01 / WERKSTATT

Vom Termin
zur erledigten Arbeit.

Plane Termine, verteile Aufträge und erfasse Arbeitszeiten. Aus dem Kostenvoranschlag wird ein Rechnungsentwurf.

TerminAuftragRechnung
02 / AUTOHANDEL

Vom Bestand
zum Fahrzeugverkauf.

Behalte deine Bestandsfahrzeuge im Blick. Bereite Kaufverträge vor und führe den Verkauf mit seiner Rechnung zusammen.

BestandKaufvertragRechnung
03 / VERMIETUNG

Von der Reservierung
bis zur Rückgabe.

Vermiete Fahrzeuge aus deinem Bestand. Organisiere Mietzeiten, Übergabe und Rückgabe; erstelle die passende Mietrechnung.

MietzeitRückgabeRechnung
Eine Kundenakte. Der ganze Zusammenhang.

Fahrzeuge, Termine, Vermietungen und Belege dort wiederfinden, wo sie hingehören.

Einmal erfassen. Weiterarbeiten.
AUCH DAS DRUMHERUM IST DABEI

Weniger suchen.
Mehr erledigen.

Die täglichen Aufgaben an einem Ort – mit kurzen Wegen und den passenden Informationen zur Hand.

Kunden & Fahrzeuge

Kontakte, Fahrzeugdaten, Fotos und Dokumente in verknüpften Akten organisieren.

Angebote & Rechnungen

Positionen übernehmen, Rabatte berechnen und Dokumente für den Versand vorbereiten.

Team & Zeiterfassung

Arbeit verteilen, Fortschritte sehen und Zeiten mit den passenden Aufträgen verknüpfen.

Reifenlager & Inventar

Reifensätze zuordnen, Materialbestände prüfen und jede Lagerbewegung nachvollziehen.

Umsatz & Zahlungen

Zahlungseingänge erfassen, offene Beträge erkennen und Erinnerungen vorbereiten.

Steuerberater & DATEV

Belege bündeln und Buchungsdaten mit den abgestimmten Kontoeinstellungen exportieren.

KLEINER HANDGRIFF. GUTER ANFANG.

Fahrzeugschein rein.
Weniger abtippen.

Bild oder PDF auswählen, erkannte Angaben prüfen und Kunde sowie Fahrzeug zuordnen. Direkt im Arbeitsplatz.

Scanner · Beta. Die Erkennung hängt von der Lesbarkeit ab; du prüfst die Angaben vor dem Speichern.
Fahrzeugschein.pdfDein Dokument als Ausgangspunkt
PDF / BILD
  1. 01
    Angaben erkennenKennzeichen, Fahrzeug, Halter
  2. 02
    Prüfen & zuordnenVorhandene Einträge nutzen oder neu anlegen
  3. In deiner FahrzeugakteBereit für den nächsten Schritt
KLARE LEISTUNG. KLARER PREIS.

Ein Arbeitsplatz.
Der passende Zeitraum.

Beide Tarife enthalten alle hier gezeigten Arbeitsbereiche. Der hervorgehobene Gesamtpreis ist der Betrag, den du überweist.

Monatlich

Ein Monat auf einmal

79,99 €/ Monat

Inkl. 19 % MwSt. · Gesamtbetrag

67,22 € netto + 12,77 € MwSt.

Für einen Monat überweisen.
Bei Bedarf im Konto verlängern.
Monatlichen Zugang wählen

Jährlich

160,88 € im Jahr sparen

799,00 €/ Jahr

Inkl. 19 % MwSt. · Gesamtbetrag

671,43 € netto + 127,57 € MwSt.

Einmal für 12 Monate überweisen.
Entspricht 66,58 € pro Monat.
Jährlichen Zugang wählen

60 Tage testen

Kostenlos kennenlernen

0,00 €/ 60 Tage

Keine Zahlung. Kein automatisches Abo.

Alle Arbeitsbereiche mit deinen Betriebsdaten nutzen.
Die 60 Tage beginnen nach Freischaltung.
Testzugang wählen
SO STARTET DEIN ZUGANG
  1. 1
    Registrieren

    Tarif wählen, Betriebsdaten eintragen und Bestellung prüfen.

  2. 2
    Überweisen

    Rechnung, Bankverbindung und Verwendungszweck stehen in deinem Konto.

  3. 3
    Loslegen

    Wir prüfen den Zahlungseingang und schalten deinen Arbeitsplatz frei. Ab dann beginnt deine Laufzeit.

Keine automatische Abbuchung Keine automatische kostenpflichtige VerlängerungFür Unternehmen in Deutschland
GUT ZU WISSEN

Kurz gefragt.
Klar beantwortet.

Die wichtigsten Fragen vor deinem ersten Arbeitstag mit KFZ Office Pro.

Kann ich Werkstatt, Handel und Vermietung gemeinsam nutzen?

Ja. Die Bereiche gehören zu einem gemeinsamen Arbeitsplatz. Du kannst Kundenfahrzeuge betreuen, Bestandsfahrzeuge verkaufen oder vermieten und die jeweiligen Rechnungen in derselben Rechnungsübersicht verwalten. Kautionen werden separat geführt.

Passt das auch zu Folierung, Aufbereitung und Reifenservice?

Du kannst eigene Leistungen in Angeboten und Rechnungen erfassen, Termine planen und Aufträge mit Kunde, Fahrzeug und Team verknüpfen. Für Reifensätze gibt es zusätzlich ein eigenes Reifenlager.

Muss ich etwas installieren?

Du arbeitest im Browser – am Computer, Tablet oder Smartphone. Du brauchst eine Internetverbindung und dein persönliches Benutzerkonto.

Wann kann ich nach der Registrierung loslegen?

Dein Konto mit Rechnung und Zahlungsinformationen ist direkt nach der Registrierung erreichbar. Den vollständigen Arbeitsplatz schalten wir nach manueller Prüfung deines Zahlungseingangs frei. Deine gebuchte Laufzeit beginnt mit dieser Freischaltung. Beim kostenlosen Test ist keine Zahlung erforderlich; auch er beginnt nach manueller Freischaltung.

Kann ich meine Daten und Belege mitnehmen?

In den Exportbereichen kannst du unterstützte Datenformate und Belege herunterladen. Für einen Anbieterwechsel sind Umfang und Ablauf unter Datenmitnahme beschrieben. Die Buchhaltungsexporte stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Mehr Überblick beginnt hier.

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